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快速阅读相关:看犹太人是怎样管理时间的--速读记忆方法

时间:2018-11-30人气: 作者:

众所周知, 犹太民族是世界上最爱读书的一个民族,因此他们被誉为“最爱学习和思考的民族”。同样在这样一个“时间就是金钱,效率就是生命”的观念深入人心的时代,犹太人对时间的管理又有着巨大的智慧,在他们看来做好时间管理、不仅能提高管理效率,而且还能加强自身的竞争实力。实践证明,犹太人的企业时间管理法则对于企业或个人都是很适用的,以下是犹太人的五种时间管理方法:

设置专用时间(第克泰特时间)

第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。

集中于最重要的80%的任务

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

限制电话/网络

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

学会授权

授权借时,是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。

减少会议时间

为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:1.会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;2.联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”;3.权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;4.发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;5.讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;6.不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;7.不开与议题无关人员的“陪坐会”;不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。

犹太人的这些企业时间管理法则同样也适用于快速阅读训练,比如每天1-2小时的快速阅读训练是必须要完成的,下次训练前可以用10-20分钟来回想上一次的速读训练过程、以及训练中的问题怎样能在今天的训练中避免和改善等;训练过程中避免电话、网络等干扰,可以将电话和QQ声音暂时关闭静音1-2小时。

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